Sebagai generasi yang tumbuh, berkembang, dan hidup berdampingan bersama dengan kemajuan teknologi, maka dengan ini, seluruh pelayanan administrasi permohonan surat pengantar mata kuliah yang difungsikan untuk magang, penelitian maupun izin kegiatan dialihkan secara daring dengan memanfaatkan fitur google form.
Mahasiswa diharuskan telah menyiapkan seluruh data yang telah valid dan benah yang diperlukan untuk pengajuan surat pengantar tersebut. Di antaranya adalah data mengenai Mata Kuliah, instansi/lembaga/usaha/organisasi tujuan berserta alamat lengkapnya, Nama dan NIM Lengkap anggota kelompok (jika berkelompok), judul penelitian (WAJIB UNTUK KEGIATAN PENELITIAN, DAN IZIN BERKEGIATAN), periode pelaksanaan (bersifat opsional untuk kegiatan penelitian, namun wajib mencantumkan jika magang dan izin berkegiatan, serta Narahubung (menyertakan nama lengkap dan nomor teleponnya).
Untuk menghindari kekeliruan data, mohon untuk
MEMASTIKAN SEMUA DATA SUDAH VALID SEBELUM MENGISI FORM
Berikut di bawah ini merupakan contoh cara mengisi data-data yang dibutuhkan untuk pengajuan surat pengantar:
- Mengisi email.
- Memilih Mata Kuliah terkait. Satu mata kuliah mengisi satu kali, bukan dua dalam satu form.
- Memilih keperluan pengajuan surat pengantar.
- Mengisi instansi/lembaga/usaha/organisasi tujuan dengan menggunakan penulisan yang benar.
- Mengisi alamat lengkap instansi/lembaga/usaha/organisasi tujuan.
- Mengisi Nama dan NIM dengan lengkap. Apabila berkelompok, mohon dituliskan urut sesuai NIM.
- Menuliskan judul penelitian. WAJIB bagi IZIN PENELITIAN dan IZIN BERKEGIATAN. Bagi yang mengajukan magang, silakan diisikan dengan tanda strip (-). Untuk penelitian, selain judul, juga sertakan data yang akan dikumpulkan dalam penelitian.
*Data penelitian khusus bagi yang melaksanakan penelitian
- Mengisi periode pelaksanaan. WAJIB bagi MAGANG dan IZIN BERKEGIATAN. Bersifat opsional bagi IZIN PENELITIAN.
- Mencantumkan narahubung. Silakan mencantumkan nama ketua kelompok/humas kelompok dengan Nama Lengkap dan Nomor Teleponnya.
- Memilih bentuk surat yang akan diterima. SILAKAN DIPILIH SALAH SATU SAJA.
Sebagaimana yang telah dicontohkan, mohon untuk dapat mengisi data yang ada di dalam form dengan baik dan benar. Apabila terdapat data yang tidak sesuai, maka surat pengajuan teman-teman tidak akan kami proses.
Pada form, setelah pernyataan Bentuk Surat, akan terdapat informasi khusus bagi yang melaksanakan MAGANG. Untuk setiap instruksi, pertanyaan, dan pernyataan, mohon diperhatikan dengan baik!
Berikut adalah link untuk pengajuan surat pengantar mata kuliah tersebut:
Apabila terdapat pertanyaan, silakan menghubungi Call Center Prodi HI melalui WhatsApp: